下面内容是Excel中使用频率最高、覆盖场景最广的八大核心函数,结合基础操作和进阶技巧分类整理,助你高效处理数据:
数学统计类函数
1. SUM函数
功能:计算选定区域所有数值之和,支持连续区域、离散单元格或混合引用。
语法:`=SUM(number1, [number2], …)`
示例:`=SUM(A2:A10)` 统计A列第2到10行的总和。
进阶:搭配`SUMIF`/`SUMIFS`实现条件求和(如`=SUMIF(B2:B10, “>100”, C2:C10)`统计B列>100时对应C列的和)。
2. AVERAGE函数
功能:计算数值平均值,自动忽略文本、空值和逻辑值。
语法:`=AVERAGE(number1, [number2], …)`
示例:`=AVERAGE(D2:D20)` 计算D列20行数据的均值。
3. MAX/MIN函数
功能:返回区域中的最大值(MAX)或最小值(MIN)。
语法:`=MAX(range)` / `=MIN(range)`
示例:`=MAX(E2:E30)` 找出E列最高分;`=MIN(F2:F30)` 定位最低库存。
逻辑判断类函数
4. IF函数
功能:根据条件真/假返回不同结局,支持嵌套多层判断。
语法:`=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)`
示例:`=IF(C2>60, “及格”, “不及格”)` 成绩大于60则显示“及格”。
进阶:结合`AND`/`OR`实现多条件(如`=IF(AND(B2>50, C2100的人数)。
查找匹配类函数
6. VLOOKUP函数
功能:垂直查找指定值并返回对应列的数据,适用于表结构匹配。
语法:`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
示例:`=VLOOKUP(“A001”, A2:D100, 3, FALSE)` 精确查找A001在第3列的值。
注意:若需多条件查找,可搭配`MATCH`或改用`XLOOKUP`(新版Excel)。
文本处理类函数
7. CONCATENATE/CONCAT函数
功能:合并多个文本字符串(旧版用`CONCATENATE`,新版推荐`CONCAT`)。
语法:`=CONCAT(text1, [text2], …)`
示例:`=CONCAT(B2, ” “, C2)` 合并姓名列(B列)和姓氏列(C列)为全名。
替代:`&`符号更快捷(如`=B2&” “&C2`)。
8. RANK函数
功能:计算数值在区域中的排名(新版可用`RANK.EQ`或`RANK.AVG`替代)。
语法:`=RANK(number, ref, [order])`
示例:`=RANK.EQ(D2, D$2:D$100, 0)` 降序排列D列成绩的排名。
实用技巧拓展资料
函数嵌套:如`VLOOKUP+IF`处理错误值(`=IFERROR(VLOOKUP(…), “无数据”)`)。
动态扩展:新函数如`XLOOKUP`、`UNIQUE`、`SEQUENCE`可简化复杂操作。
引用方式:灵活使用`$`锁定行列(如`A$1`混合引用防止拖动时区域偏移)。
> 掌握这八大函数可解决80%日常数据处理需求,进阶进修可参考函数嵌套(如`INDEX+MATCH`替代`VLOOKUP`)或Power Query工具。