一、为什么英文信件开头这么重要？
无论是写商务邮件、求职信还是日常交流，英文信件开头都是给读者的第一印象。好的开头能快速抓住对方注意力，还能让整封信看起来更专业流畅。但很多小伙伴一看到空白的信纸就犯愁：该用”Dear”还是”Hi”？正式和非正式场合怎么区分？别急，下面这4种模板帮你搞定90%的场景！
二、4种万能英文信件开头模板
1. 正式场合经典开头
“Dear Mr. Smith,”或”Dear Professor Zhang,”是最稳妥的选择，记得姓氏前加称谓（Mr./Ms./Dr.等），小编觉得用逗号。如果是机构可以用”To whom it may concern,”（适用于不知道具体收件人时）。
例句：
– Dear Hiring Manager,（求职信常用）
– Dear Customer Service Team,（投诉/咨询邮件）
2. 半正式场合友好开场
给熟悉但不亲密的对象（如同事、客户），可以用”Hello/Hi+名字”：”Hi David,”或”Hello Ms. Lee,”。比”Dear”轻松，又保持礼貌。
小技巧：如果对方先用了这类称呼，回信时保持相同风格即可。
3. 朋友间随意问候
给朋友或熟人的英文信件开头可以更活泼：”Hey John!”甚至直接写名字”Mary,”。搭配问候语效果更好：”Hope you’re doing well!”
避坑提醒：千万别把这种开头用在正式邮件里，否则可能显得不专业。
4. 直奔主题型开头
适用于职业往来频繁的场景，开门见山说明来意：”I’m writing to confirm…”（我写信是为了确认…）或”Regarding the meeting on Friday…”（关于周五的会议…）。
适用场景：跟进进度、确认信息等效率优先的沟通。
三、英文信件开头的3个黄金法则
1. 看人下菜碟：给教授写信别用”Hey”，给闺蜜也别用”Dear Madam”
2. 格式要对齐：开头称呼后，正式信件用逗号（Dear XX,），非正式可用感叹号（Hi Tom!）
3. 长短要适中：1-2行足够，太啰嗦反而显得不专业
常见错误：
– 错拼对方名字（把”Emily”写成”Emilly”）
– 混淆性别称谓（不确定时用全名避免尴尬）
– 过度使用”I’m sorry to bother you”（显得底气不足）
四、动手练习你的英文信件开头
现在试着写两版开头吧：
1. 给你想实习的公司HR写求职信
2. 给在国外留学的朋友发邮件
记住：好的英文信件开头就像微笑握手，天然得体最重要！下次再提笔时，你会选哪种开场方式呢？
